Les missions du poste
Effectuer la gestion administrative des contrats européens, suivre l’exécution des projets et en assurer la justification financière.
Activités
Suivi, justification et reporting des contrats
• Assurer le suivi de l’exécution financière, la justification et le reporting des projets européens et nationaux, en lien avec le pôle audit du SFC et les services RH.
• Collecter, analyser et consolider les pièces justificatives et données financières, en lien avec les responsables scientifiques et les gestionnaires de laboratoire.
• Préparer les rapports financiers dans le respect des échéances et des règles d’éligibilité.
• Assurer le suivi et la validation des temps déclarés sur projets (paramétrage des outils, accès aux déclarants et valideurs, collaboration avec les référents Agate/Tempo).
• Suivre les contrats de travail associés aux projets et veiller au respect des calendriers contractuels.
Veille, outils et participation à la dynamique de service
• Contribuer à la mise à jour et à l’exploitation des bases de données locales et nationales (suivi des projets, tableaux de bord, indicateurs).
• Proposer et développer des outils de suivi et des indicateurs pertinents.
Compétences
• Savoirs / connaissances
1. Connaissance des règles de gestion financière et de comptabilité publique.
2. Notions sur les dispositifs de financement de la recherche (européens et nationaux).
3. Compréhension de l’organisation de la recherche publique et de l’enseignement supérieur.
4. Connaissance des procédures de justification financière (dépenses, ressources humaines).
5. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
6. Compréhension écrite de l’anglais (niveau A2/B1) pour lecture de documents contractuels.
• Savoir-faire
1. Suivre l’exécution administrative et financière de contrats de recherche.
2. Collecter, vérifier et consolider les pièces justificatives.
3. Saisir et suivre les données dans les outils internes (bases, tableaux de bord).
4. Préparer des rapports financiers selon les exigences des financeurs.
5. Utiliser les outils de suivi des temps de travail et gérer les accès associés.
6. Appliquer les règles et respecter les échéances imposées.
• Savoirs-être
1. Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais.
2. Capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs variés.
3. Qualités relationnelles : écoute, pédagogie, clarté dans les échanges.
4. Autonomie dans l'exécution des tâches confiées, tout en sachant alerter si besoin.
5. Capacité d’adaptation à des procédures ou des outils évolutifs.
6. Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées.
Contexte de travail
La personne recrutée sera affectée au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation régionale Centre-Est du CNRS, située à Vandœuvre-lès-Nancy. Elle intégrera plus précisément le pôle Sécurisation des Subventions, qui accompagne les laboratoires dans le montage, le suivi et la justification des projets financés sur fonds nationaux et européens. Le poste s’inscrit dans une logique de service aux unités et de coordination avec les différents acteurs du SPV.
La personne recrutée sera affectée au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation régionale Centre-Est du CNRS, située à Vandœuvre-lès-Nancy. Elle intégrera plus précisément le pôle Sécurisation des Subventions, qui accompagne les laboratoires dans le montage, le suivi et la justification des projets financés sur fonds nationaux et européens. Le poste s’inscrit dans une logique de service aux unités et de coordination avec les différents acteurs du SPV.